Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году остается неизменным. Тем не менее, на практике возникают частые вопросы. Каков срок выплаты больничного листа? Нужно ли уплачивать НДФЛ с таких выплат? Как правильно отразить их в 6-НДФЛ?
Порядок выплаты больничного листа в 2023 году
Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного, выданного по причине болезни или травмы сотрудника. Больничный оплачивается в ближайшую выплату зарплаты. Пособие за последующие дни болезни выплачивается непосредственно Социальным фондом на основании предоставленных документов от организации. В других случаях, например, при уходе за ребенком, СФР полностью оплачивает больничный с первого дня.
НДФЛ и страховые взносы с пособия по временной нетрудоспособности
Работодатель должен удержать НДФЛ только с той части пособия, которую выплатил за свой счет, и сделать это при фактической оплате больничного. СФР удерживает налог с остальной части пособия. Срок уплаты налога зависит от периода удержания. За неуплату НДФЛ предусмотрен штраф. Страховые взносы с больничных не начисляются. Если в организации предусмотрена доплата к больничному до среднего заработка, она облагается и НДФЛ и страховыми взносами.
Как отразить оплату больничного в расчете 6-НДФЛ
В 6-НДФЛ отражается только выплаченное пособие. Например, если сотрудник болел в сентябре, а вы оплатили больничный только в октябре, пособие нужно включить в расчет 6-НДФЛ за год. При подаче 6-НДФЛ за 2023 год, необходимо предоставить справку о доходах и уплаченных НДФЛ. Бюджетные организации выплачивают и облагают пособия по временной нетрудоспособности так же, как и коммерческие организации — налогами и страховыми взносами.